Phòng Hành chính, Tổng hợp

1. Vị trí và chức năng:

Phòng Hành chính, Tổng hợp là đơn vị thuộc Trung  tâm Quốc gia Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn, có chức năng  tham mưu, giúp Giám đốc thực hiện công tác tổ chức, cán bộ; hành chính  quản trị, văn thư, lưu trữ, kế toán, tài sản, cơ sở vật chất phục vụ  hoạt động chung của Trung tâm.

2. Nhiệm vụ và quyền hạn:

- Về Công tác tổ chức, cán bộ:

Tham  mưu, trình Giám đốc dự thảo quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ,  quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm và các đơn vị thuộc Trung tâm;  đề án vị trí việc làm; kế hoạch sử dụng biên chế viên chức, số lượng  người làm việc trong đơn vị thuộc Trung tâm trên cơ sở số biên chế Bộ  giao; quy chế làm việc; tham mưu, tổ chức thực hiện công tác bảo vệ  chính trị nội bộ của Trung tâm; giúp Giám đốc Trung tâm thực hiện một số  nhiệm vụ theo thẩm quyền;

Tham  mưu, tổng hợp trình Giám đốc về công tác tuyển dụng, quy hoạch, bổ  nhiệm, miễn nhiệm, đào tạo bồi dưỡng, tiếp nhận, điều động, chuyển công  tác, luân chuyển, biệt phái, nghỉ hưu, thôi việc đối với viên chức,  người lao động thuộc Trung tâm; thực hiện chế độ, chính sách, tiền  lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo phân cấp của Cục Thủy lợi và  quy định của pháp luật;

Quản  lý hồ sơ viên chức, người lao động của Trung tâm theo phân cấp của Cục  Thủy lợi và quy định của pháp luật; kiểm tra và tổng hợp báo cáo kết quả  thực hiện theo quy định;

Thường  trực Hội đồng lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật và các hội đồng,  ban giúp việc thuộc lĩnh vực tổ chức, cán bộ và công tác cải cách hành  chính.

- Về hành chính, quản trị:

Tổ  chức quản lý, sử dụng con dấu của Trung tâm và các loại con dấu khác  Trung tâm được giao quản lý, sử dụng; hướng dẫn đơn vị trực thuộc Trung  tâm quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật

Thực  hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ của Trung tâm và các tổ chức  Trung tâm được giao kiêm nhiệm; hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị  trực thuộc Trung tâm thực hiện công tác văn thư, lưu trữ theo quy định

Chủ  trì hoặc phối hợp chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, hội nghị, hội thảo;  các buổi làm việc, tiếp khách, các chuyến công tác của lãnh đạo Trung  tâm theo phân công của Giám đốc;

Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, tang lễ theo quy định;

Tổ  chức thực hiện công tác đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng, chống  cháy nổ; quân sự, tự vệ; vệ sinh môi trường và đảm bảo cảnh quan  Trung tâm;

Tổ  chức mua sắm, sửa chữa, quản lý sử dụng công cụ, dụng cụ, tài sản đảm  bảo phương tiện, điều kiện làm việc của lãnh đạo Trung tâm và các đơn vị  thuộc Trung tâm;

Xây dựng và quản lý mạng tin học của Trung tâm.

-  Về công tác tài chính, kế toán, quản lý tài sản:

Chủ  trì và phối hợp với các phòng, ban, đơn vị trong Trung tâm lập kế hoạch  và dự toán thu chi NSNN, dự kiến thu chi nguồn hoạt động sự nghiệp, sản  xuất kinh doanh và các nguồn vốn hợp lệ khác của Trung tâm thuộc lĩnh  vực được phân công; 

Thực hiện công tác kế toán, tài chính của Trung tâm theo quy định;

Quản  lý tài sản phục vụ hoạt động của lãnh đạo và các đơn vị thuộc Trung  tâm; quản lý và tổ chức thực hiện các nguồn kinh phí sự  nghiệp phục vụ hoạt động của Trung tâm và các nguồn kinh phí  khác được giao theo quy định và phân công của Giám đốc Trung tâm;

Thực hiện quyết  toán năm, quyết toán chương trình, dự án hoàn thành, báo cáo định kỳ và  đột xuất cho Giám đốc, cơ quan tài chính cấp trên và cơ quan khác có  liên quan theo quy định hiện hành; Hướng dẫn, kiểm tra các hoạt động tài  chính kế toán và phê duyệt quyết toán cho đơn vị trực thuộc.

- Đầu  mối thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát thủ tục hành chính; công tác phòng, chống tham nhũng và thực hành tiết kiệm, chống  lãng phí.

- Tham  gia quản lý, thực hiện các chương trình, đề án, dự án, hoạt động do Trung tâm thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ của Phòng và phân công của  Giám đốc Trung tâm.

- Tham  gia phòng, chống, khắc phục hậu quả thiên tai và hỗ trợ khẩn cấp về  nước sạch và vệ sinh môi trường nông thôn khi xảy ra hạn hán, thiếu  nước, xâm nhập mặn, lũ, ngập lụt, úng.

- Thực  hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Trung tâm Quốc gia Nước sạch và Vệ  sinh môi trường nông thôn và cấp có thẩm quyền giao.

3. Cơ cấu tổ chức:

- Phòng  có Trưởng phòng và không quá 02 Phó Trưởng phòng, do Giám đốc Trung tâm  Quốc gia Nước sạch và Vệ sinh môi trường nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm  theo phân cấp của Cục trưởng Cục Thủy lợi và quy định của pháp luật.

- Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Phòng;

- Phó Trưởng phòng giúp Trưởng phòng theo dõi, chỉ đạo một số mặt công  tác theo sự phân công hoặc ủy quyền của Trưởng phòng và chịu trách nhiệm  trước Giám đốc Trung tâm, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

- Số lượng viên chức và người lao động của Phòng được xác định trên cơ sở  Đề án vị trí việc làm do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.